2.5.13 Inkoop

In 2027 wordt ingezet op de doorontwikkeling van de gemeentelijke inkoopfunctie. Daarbij wordt ingezet op de herziening van het huidige inkoopbeleid en het inkoophandboek, zodat deze beter aansluiten bij de huidige praktijk, de rol van inkoop binnen de organisatie en de ambities van de gemeente. Het doel is te komen tot een actueel en werkbaar beleidskader dat medewerkers ondersteunt bij een rechtmatige, doelmatige en uniforme uitvoering van inkoop- en aanbestedingstrajecten.

Daarnaast wordt verder ingezet op de borging van contractbeheer als fundament voor professioneel contractmanagement. We ronden in 2027 het contractbeheer af en zorgen dat de nieuwe werkwijze goed wordt ingevoerd in de organisatie. Daarna maken we een plan om door te groeien naar contractmanagement. Hiermee wordt het volwassenheidsniveau van contractbeheer en contractmanagement stapsgewijs verhoogd en worden verbeteringen duurzaam binnen de organisatie verankerd. Dat betekent dat we contracten actiever gaan volgen en sturen op kwaliteit, kosten en afspraken met leveranciers. Daarbij letten we onder meer op prijsstijgingen en verschillen tussen leveranciers. Met een analyse van facturen bekijken we of we inkopen kunnen bundelen of contracten kunnen aanpassen. Zo kunnen we beter grip houden op kosten en waar mogelijk besparen.

De toenemende invloed van duurzaamheids- en maatschappelijke vraagstukken vraagt om een duidelijke bestuurlijke visie en beleidsmatige verankering. Op dit moment zijn gemeentelijke duurzaamheidsambities binnen het inkoopdomein nog beperkt uitgewerkt. In 2027 wordt daarom onderzocht op welke wijze duurzaamheid nadrukkelijker kan worden verankerd binnen zowel het gemeentelijk inkoopbeleid als de inkooppraktijk. Daarbij wordt rekening gehouden met ontwikkelingen in sectorale wet- en regelgeving, het SEB-convenant, maatschappelijke opgaven en bestuurlijke prioriteiten. Hiermee wordt een basis gelegd voor het structureel meenemen van duurzaamheid en maatschappelijke waarde bij toekomstige inkoop- en aanbestedingstrajecten.