2.8 Paragraaf Openbaarheid

Wet open overheid

Op 1 mei 2022 is de Wet open overheid (Woo) in werking getreden. De Woo richt zich op de volgende drie onderdelen.

Actieve openbaarmaking

Actieve openbaarmaking houdt in dat de gemeente uit eigen beweging informatie openbaar maakt. De Woo verplicht bestuursorganen om zeventien informatiecategorieën op termijn actief openbaar te maken. Deze verplichting wordt landelijk gefaseerd ingevoerd. Wij houden de fasering aan zoals die vanuit het Rijk is vastgesteld en bereiden per tranche de benodigde processen, systemen en publicatieafspraken voor. Daarbij sluiten we aan op de wettelijke verplichtingen en blijven we waar mogelijk invulling geven aan de inspanningsverplichting om informatie actief openbaar te maken.

De eerste tranche is per 1 november 2024 in werking getreden. Voor de tranches daarna volgen we de landelijke planning zodra deze door het Rijk wordt vastgesteld. Voor de gemeente betekent dit dat we steeds per fase bepalen welke informatiecategorieën verplicht openbaar moeten worden gemaakt en welke organisatorische, juridische en technische voorbereidingen daarvoor nodig zijn. Tegelijk werken we verder aan de doorontwikkeling van het publicatieportaal Open Halderberge op de gemeentelijke website.

Passieve openbaarmaking

Passieve openbaarmaking betekent dat de gemeente op verzoek informatie openbaar maakt. Sinds de inwerkingtreding van de Woo kunnen inwoners, bedrijven en organisaties digitaal een Woo-verzoek indienen via de gemeentelijke website. De gemeente behandelt deze verzoeken volgens de wettelijke termijnen en beoordeelt per verzoek welke informatie openbaar kan worden gemaakt.

Op orde brengen en houden van de informatiehuishouding

Volgens de Woo moeten gemeenten zorgen voor een goede, geordende en toegankelijke informatiehuishouding. Dat is een randvoorwaarde voor zowel actieve als passieve openbaarmaking. We werken daarom stapsgewijs aan het verbeteren van processen, zaak- en archiefinformatie, publicatieafspraken en bewustwording binnen de organisatie. Daarbij sluiten we aan op de landelijke kaders en ontwikkelingen.

De implementatie van de Woo is een meerjarig traject. Voor de actieve openbaarmaking volgen we de landelijke fasering van het Rijk. Voor de informatiehuishouding blijven we werken aan duurzame verbetering, zodat informatie beter vindbaar, toegankelijk en publiceerbaar is. Daarmee zorgen we ervoor dat de gemeente tijdig kan aansluiten op nieuwe verplichtingen en inwoners beter toegang krijgen tot publieke informatie.

Financieel

Het Rijk stelt via het gemeentefonds middelen beschikbaar voor de invoering van de Woo. Deze middelen gebruiken we voor de verdere inrichting van actieve openbaarmaking, de behandeling van Woo-verzoeken en het verbeteren van de gemeentelijke informatiehuishouding. De inzet van middelen sluit aan op de landelijke fasering en de voorbereidingen die per tranche nodig zijn.