Verbonden partijen | Jaarrekening 2021

GR West-Brabants Archief (WBA)
Doel of belang dat wordt behartigd:	Artikel 3 van de Archiefwet 1995 verplicht overheidsorganen om hun archieven in goede, geordende en toegankelijke staat te bewaren. Artikel 14 regelt de openbaarheid en artikel 32 lid 2 het toezicht. Deze wettelijke taken zijn uitbesteed aan de gemeenschappelijke regeling WBA.
Beleidsrealisatie:	Conform de afspraken heeft het WBA een bijdrage geleverd aan een efficiënte en effectieve borging van de digitale informatie voor de bedrijfsvoering, verantwoording en controleerbaarheid nu en voor erfgoed in de toekomst. De uitvoering van de kerntaken die voortvloeien uit de Archiefwet 1995 en lokale regelingen is in orde. De beleidsontwikkeling laat wat langer op zich wachten en staat gepland voor 2022. De KPI-tussenrapportage van 2021 was in orde en de Provincie heeft deze beoordeeld als “Voldoet”. Het leveren innovatieve en eigentijdse dienstverlening naar de externe klanten gaat goed. Helaas gaat de innovatieve dienstverlening richting de gemeente nog wat moeizaam wegens wat opstartproblemen. De verwachting is dat dit in 2022 beter gaat lopen.

GR West-Brabants Archief (WBA)

Doel of belang dat wordt behartigd:

Artikel 3 van de Archiefwet 1995 verplicht overheidsorganen om hun archieven in goede, geordende en toegankelijke staat te bewaren. Artikel 14 regelt de openbaarheid en artikel 32 lid 2 het toezicht. Deze wettelijke taken zijn uitbesteed aan de gemeenschappelijke regeling WBA.

Beleidsrealisatie:

Conform de afspraken heeft het WBA een bijdrage geleverd aan een efficiënte en effectieve borging van de digitale informatie voor de bedrijfsvoering, verantwoording en controleerbaarheid nu en voor erfgoed in de toekomst.
De uitvoering van de kerntaken die voortvloeien uit de Archiefwet 1995 en lokale regelingen is in orde. De beleidsontwikkeling laat wat langer op zich wachten en staat gepland voor 2022.
De KPI-tussenrapportage van 2021 was in orde en de Provincie heeft deze beoordeeld als “Voldoet”.
Het leveren innovatieve en eigentijdse dienstverlening naar de externe klanten gaat goed. Helaas gaat de innovatieve dienstverlening richting de gemeente nog wat moeizaam wegens wat opstartproblemen. De verwachting is dat dit in 2022 beter gaat lopen.

Stichting Inkoopbureau West-Brabant (SIW)
Doel of belang dat wordt behartigd:	Het bieden (tegen lage kosten) van de beste toegevoegde waarde in inkoopoplossingen voor de deelnemende gemeenten, door het ontwikkelen en implementeren van ‘Best in Class’ inkoopbeleid, processen, methodieken, systemen en training. De SIW draagt dus bij aan een continue verbetering van het inkoop- en aanbestedingsbeleid, van de implementatie van dit beleid in de praktijk binnen de aan de SIW deelnemende gemeenten en aan borging van inkoop binnen het werkproces.
Beleidsrealisatie:	De Stichting Inkoopbureau West-Brabant heeft in 2021 haar dienstverlening naar haar deelnemers gecontinueerd en iets uitgebreid. Naast het brede scala aan diensten op het gebied van het inkoopproces, van aanbestedingen tot en met contract- en leveranciersmanagement, is er klachtenregeling opgesteld waarbij, per 1 januari 2022, een groot aantal deelnemers zal aansluiten. Om toonaangevend te zijn en blijven en daarnaast te kwaliteit te blijven waarborgen is er in 2021 een tevredenheidsonderzoek uitgevoerd en onderzoek gedaan naar de toekomst van het Inkoopbureau West-Brabant. De uitkomsten hiervan vormen de basis voor het verder ontwikkelen van het Inkoopbureau West-Brabant.

Stichting Inkoopbureau West-Brabant (SIW)

Doel of belang dat wordt behartigd:

Het bieden (tegen lage kosten) van de beste toegevoegde waarde in inkoopoplossingen voor de deelnemende gemeenten, door het ontwikkelen en implementeren van ‘Best in Class’ inkoopbeleid, processen, methodieken, systemen en training. De SIW draagt dus bij aan een continue verbetering van het inkoop- en aanbestedingsbeleid, van de implementatie van dit beleid in de praktijk binnen de aan de SIW deelnemende gemeenten en aan borging van inkoop binnen het werkproces.

Beleidsrealisatie:

De Stichting Inkoopbureau West-Brabant heeft in 2021 haar dienstverlening naar haar deelnemers gecontinueerd en iets uitgebreid. Naast het brede scala aan diensten op het gebied van het inkoopproces, van aanbestedingen tot en met contract- en leveranciersmanagement, is er klachtenregeling opgesteld waarbij, per 1 januari 2022, een groot aantal deelnemers zal aansluiten.

Om toonaangevend te zijn en blijven en daarnaast te kwaliteit te blijven waarborgen is er in 2021 een tevredenheidsonderzoek uitgevoerd en onderzoek gedaan naar de toekomst van het Inkoopbureau West-Brabant. De uitkomsten hiervan vormen de basis voor het verder ontwikkelen van het Inkoopbureau West-Brabant.

1.8.4 Verbonden partijen