1.8.4 Verbonden partijen

Doel of belang dat wordt behartigd:

Artikel 3 van de Archiefwet 1995 verplicht overheidsorganen om hun archieven in goede, geordende en toegankelijke staat te bewaren. Artikel 14 regelt de openbaarheid en artikel 32 lid 2 het toezicht. Deze wettelijke taken zijn uitbesteed aan de gemeenschappelijke regeling WBA.

Beleidsrealisatie:

Het WBA heeft in 2019 vooral ingezet op een efficiënte en effectieve borging van de digitale informatie voor de bedrijfsvoering, verantwoording en controleerbaarheid nu en voor erfgoed in de toekomst. Hierbij is vooral gekeken naar het E-depot dat een aantal jaren in gebruik is genomen.

In 2019 is gebleken dat ondanks alle inspanningen het E-depot onvoldoende mogelijkheden bood om te voldoen aan de door het WBA en zijn partners gevraagde functionaliteiten en doorontwikkelingen. Besloten is dan ook om over te gaan naar een nieuw E-depot dat is staat is om in te spelen op de huidige en toekomstige digitale ontwikkelingen. Dit proces (aanbesteding) is inmiddels afgerond en begin 2020 is gestart met de implementatie daarvan. Hiermee is ook voldaan de kerntaken van het WBA om de goede kwaliteit te leveren die voortvloeien uit de bestaande wetgeving op het gebied van archivering.

Doel of belang dat wordt behartigd:

Het bieden (tegen lage kosten) van de beste toegevoegde waarde in inkoopoplossingen voor de deelnemende gemeenten, door het ontwikkelen en implementeren van ‘Best in Class’ inkoopbeleid, processen, methodieken, systemen en training. De SIW draagt dus bij aan een continue verbetering van het inkoop- en aanbestedingsbeleid, van de implementatie van dit beleid in de praktijk binnen de aan de SIW deelnemende gemeenten en aan borging van inkoop binnen het werkproces.

Beleidsrealisatie:

Het SIW had geen specifieke beleidsvoornemens voor 2019.