Verbonden partijen | Jaarverslag & Jaarrekening 2023

GR West-Brabants Archief (WBA)
Doel of belang dat wordt behartigd:	Artikel 3 van de Archiefwet 1995 verplicht overheidsorganen om hun archieven in goede, geordende en toegankelijke staat te bewaren; artikel 14 regelt de openbaarheid; artikel 30 regelt de zorg voor het beheer van de in de archiefbewaarplaats berustende archiefbescheiden van de deelnemers en artikel 32 lid 2 het toezicht. Deze wettelijke taken zijn uitbesteed aan de gemeenschappelijke regeling WBA.
Beleidsrealisatie:	Conform de afspraken heeft het WBA een bijdrage geleverd aan een efficiënte en effectieve borging van de digitale informatie voor de bedrijfsvoering, verantwoording en controleerbaarheid nu en voor erfgoed in de toekomst. De uitvoering van de kerntaken die voorvloeien uit de Archiefwet 1995 en lokale regelingen is in orde. In 2023 kwam het erfgoedplan gereed en werd door het Algemeen Bestuur vastgesteld. Eind 2023 is er een opdracht gegund voor het project nieuwe website voor het WBA. Afronding en oplevering zal in 2024 zijn. De KPI-rapportage van 2023 was in orde en de Provincie heeft deze beoordeeld als “Voldoet”. Het leveren innovatieve en eigentijdse dienstverlening naar zowel de interne als de externe klanten gaat goed.

GR West-Brabants Archief (WBA)

Doel of belang dat wordt behartigd:

Artikel 3 van de Archiefwet 1995 verplicht overheidsorganen om hun archieven in goede, geordende en toegankelijke staat te bewaren; artikel 14 regelt de openbaarheid; artikel 30 regelt de zorg voor het beheer van de in de archiefbewaarplaats berustende archiefbescheiden van de deelnemers en artikel 32 lid 2 het toezicht. Deze wettelijke taken zijn uitbesteed aan de gemeenschappelijke regeling WBA.

Beleidsrealisatie:

Conform de afspraken heeft het WBA een bijdrage geleverd aan een efficiënte en effectieve borging van de digitale informatie voor de bedrijfsvoering, verantwoording en controleerbaarheid nu en voor erfgoed in de toekomst.
De uitvoering van de kerntaken die voorvloeien uit de Archiefwet 1995 en lokale regelingen is in orde.
In 2023 kwam het erfgoedplan gereed en werd door het Algemeen Bestuur vastgesteld.
Eind 2023 is er een opdracht gegund voor het project nieuwe website voor het WBA. Afronding en oplevering zal in 2024 zijn.
De KPI-rapportage van 2023 was in orde en de Provincie heeft deze beoordeeld als “Voldoet”.

Het leveren innovatieve en eigentijdse dienstverlening naar zowel de interne als de externe klanten gaat goed.

Stichting Inkoopbureau West-Brabant (SIW)
Doel of belang dat wordt behartigd:	Het bieden (tegen lage kosten) van de beste toegevoegde waarde in inkoopoplossingen voor de deelnemende gemeenten, door het ontwikkelen en implementeren van ‘Best in Class’ inkoopbeleid, processen, methodieken, systemen en training. De SIW draagt dus bij aan een continue verbetering van het inkoop- en aanbestedingsbeleid, van de implementatie van dit beleid in de praktijk binnen de aan de SIW deelnemende gemeenten en aan borging van inkoop binnen het werkproces.
Beleidsrealisatie:	SIW heeft de organisatie in staat gesteld om toonaangevend te zijn en te blijven, kwaliteit te leveren en een breed scala van dienstverlening aan te kunnen bieden.

Stichting Inkoopbureau West-Brabant (SIW)

Doel of belang dat wordt behartigd:

Het bieden (tegen lage kosten) van de beste toegevoegde waarde in inkoopoplossingen voor de deelnemende gemeenten, door het ontwikkelen en implementeren van ‘Best in Class’ inkoopbeleid, processen, methodieken, systemen en training.

De SIW draagt dus bij aan een continue verbetering van het inkoop- en aanbestedingsbeleid, van de implementatie van dit beleid in de praktijk binnen de aan de SIW deelnemende gemeenten en aan borging van inkoop binnen het werkproces.

Beleidsrealisatie:

SIW heeft de organisatie in staat gesteld om toonaangevend te zijn en te blijven, kwaliteit te leveren en een breed scala van dienstverlening aan te kunnen bieden.

1.8.4 Verbonden partijen