2.5.3 Informatisering en automatisering

Project Nimbus ICT-outsourcing

In 2025 is onder leiding van de aangewezen projectleider voor ICT-outsourcing een aanbesteding gestart om een geschikte marktpartij te selecteren die het beheer van onze ICT-omgeving in de cloud op zich zal nemen.  In het eerste kwartaal van 2026 vindt de definitieve gunning plaats, waarna gestart kan worden met de ontwerp- en realisatiefase. Separaat aan deze ontwikkeling is de projectleider met HR de voorbereidingen gestart voor het opzetten van een i-regie organisatie met als doel de borging van de functies die nodig zijn voor een toekomstbestendige informatievoorziening bij de gemeente.

Saas migratie applicaties

De Saas migratie van diverse applicaties naar de cloud is succesvol afgerond. Het betreft onder andere de burgerzakenapplicatie, de Geo-GIS-systemen en enkele kleinere applicaties zoals Timetell. Daarnaast is onze BAG-applicatie vervangen en ondergebracht bij een nieuwe leverancier in de cloud.

Informatiebeleidsplan

Er is een pilot gestart om de meerwaarde van het gebruik van de ai oplossing Microsoft Copilot binnen de organisatie te onderzoeken. Doel is te achterhalen in hoeverre deze slimme assistent kan bijdragen aan efficiënter werken binnen de dagelijkse werkzaamheden. De bevindingen uit deze pilot worden in de loop van 2026 geëvalueerd, zodat op basis van praktijkervaringen kan worden bepaald of en hoe verdere implementatie wenselijk is.

Op het gebied van informatiebeheer zijn belangrijke stappen gezet. De huidige processen zijn voor een groot deel in kaart gebracht, inclusief de daarbij behorende informatie(bronnen). Hierdoor ontstaat meer grip op de informatiehuishouding en kunnen verdere verbeteringen gericht worden doorgevoerd. De pilot met Zorg en Jeugd op het gebied van data dashboards is afgerond en geëvalueerd. Het gebruik van dashboards voor het sociaal heeft zijn meerwaarde aangetoond.  In 2026 wordt een voorstel uitgewerkt om het werken met data dashboards beter te borgen in onze organisatie.

De noodzakelijke stappen om uiterlijk 1 januari 2026 te voldoen aan de Wet Elektronisch Bestuurlijk Verkeer zijn afgerond. Het aanwijsbesluit is vastgesteld door het college en is openbaar gemaakt. Hiermee voldoet de organisatie aan de wettelijke eisen ten aanzien van digitaal bestuurlijk verkeer.