2.5.8 Organisatieontwikkeling

De gemeente Halderberge zet voortdurend in op samenwerking met andere gemeenten en partners. De De6 samenwerking is daarin een belangrijke en binnen de werkgroepen worden steeds nieuwe onderwerpen opgepakt. Het collegewerkprogramma is de basis met de al eerder vastgelegde visies op dienstverlening en organisatie. Ook op het terrein van het sociaal domein is de samenwerking binnen de De6 productief. Op een aantal onderwerpen hebben we ook samenwerking met de Brabantse Wal gemeenten.

De organisatieontwikkelingsagenda van 2022 bevatte de volgende speerpunten;

Visie organisatie

• Er zijn 4 programma’s binnen de organisatie: Overheids- en burgerparticipatie, Versnelling Woningbouw, Omgevingswet en Organisatieontwikkeling. De overlap in de eerste drie programma’s komt samen in het programma organisatie ontwikkeling. Dit gaat over de competentieontwikkeling die nodig is bij werknemers om met de veranderende overheid mee te bewegen.

• Flexibiliteit en flexibele schil; Het MT stuurt 4 jaarlijks met sessies over de strategische personeelsplanning op optimaal maken van de flexibiliteit en de flexibele schil.

• Duurzame inzetbaarheid;

• Aantrekkelijk werkgeverschap: er is samen met een externe partij een aanzet gemaakt voor een plan om Halderberge als aantrekkelijk werkgever te profileren;

• Regionale samenwerking De6;

• Voor HRM; samenwerking in de regio op de onderwerpen duurzame inzetbaarheid en flexibilisering van de arbeid en gemeente van de toekomst;

• Cultuurontwikkeling op de drie kernwaarden: klantgericht, flexibel en lerend.

Dienstverlening
Op basis van de burger- en ondernemerspeiling is een actueel beeld gevormd. Hierbij hebben we ons op zowel de interne- als de externe processen gericht. De middelen hierbij zijn:

• Wijkgericht werken;

• Burgerparticipatie/overheidsparticipatie;

• Blijvende aandacht voor telefonische bereikbaarheid/ klantgerichtheid/klantvriendelijkheid (hartelijk Halderberge);

• Er is een start gemaakt met het proces om te komen tot een dienstverleningsmanifest.

• Het e-loket (zaakgericht werken) en het zaaksysteem zijn doorlopend geoptimaliseerd.

Medewerkers

• Opleidingen / ontwikkelen van medewerkers (strategisch opleidingsplan inclusief de Halderbergse School): In de zomer van 2022 is het Talent Ontwikkelprogramma afgerond. Dit programma richtte zich op het ontwikkelen van softskills die nodig zijn in veranderende rol van de gemeente;

• Arbo (arbeidsomstandigheden);

• Medewerkerstevredenheid peilen en continu bijsturen: In maart 2022 is er een pulse-meting geweest. Over de uitkomsten hiervan gaan de teammanagers met de werknemers in gesprek om zo met elkaar te komen tot verbeter- en vernieuwingsplannen;

• Strategische personeelsplanning (korte en middellange termijnplanning ook irt de programma’s);

• Blijvende aandacht voor Management Development;

• Aandacht voor werkgeluk/ werkdruk en persoonlijk leiderschap.

Bedrijfsvoering

• Digitalisering

  • Zaakgericht werken;

  • Informatiebeveiliging;

  • blijvend inspelen op ontwikkelingen;

  • Privacy beleid; blijvende aandacht en inspelen op veranderende wet- en regelgeving;

  • Uitvoering geven aan het informatiebeleidsplan.