2.5.3 Informatisering en automatisering

Als we kijken naar de toekomst dan is de cloud en het gebruik van Saas applicaties geen keuze, maar de enige vorm die leveranciers nog aan gaan bieden. We hebben al ervaring opgedaan, door kleine applicaties naar de cloud te brengen. De volgende stap is met onze leveranciers te bekijken wat er nodig is om de overgebleven applicaties volledig vanuit te cloud als SAAS oplossing af te gaan nemen. Dit kan niet allemaal in 1 keer en daarom benutten we Q3 en Q4 van 2022 om een zo goed mogelijk beeld (inclusief de financiële gevolgen) te krijgen van de te nemen stappen richting de cloud.

In 2023 staat de vervanging van onze hardware in de serveruimte weer op de planning. Vanwege de ontwikkelingen naar de cloud heeft het vervangen van de serverruimte voor nieuwe hardware niet de voorkeur. Tijdens de overgang naar de cloud moeten we op zoek naar een flexibele oplossing waarbij je makkelijk op en af kunt schalen. Omdat we geen risico kunnen lopen wordt het onderhoud van onze server hardware verlengt tot en met 2024 waardoor we voldoende tijd hebben om de juiste cloud strategie en roadmap te bepalen.

De manier van werken is de afgelopen jaren steeds meer flexibel geworden. Corona en het thuiswerkbeleid hebben ervoor gezorgd dat het voor medewerkers is toegestaan een bepaald aantal dagen thuis te werken. Om onze medewerkers op het gebied van de (digitale) werkplek optimaal te kunnen faciliteren moet er op dit gebied een inhaalslag gemaakt worden. De werkplek in het gemeentehuis is nu nog grotendeels vast ingericht en dit moet meer een flexibel karakter krijgen waarbij medewerkers kunnen werken wanneer en waar ze willen. Het uitgangspunt is het aantal vaste werkplekken verminderen maar wel elke medewerker uitrusten met mobiele apparaten (laptops en mobiele telefoon) waarmee ze hun werk plaats en tijd onafhankelijk kunnen uitvoeren en goed bereikbaar zijn. Q2 en Q3 van 2022 wordt nog verder onderzocht hoe deze nieuwe manier van werken het beste gefaciliteerd kan worden.

De voorgenomen ontwikkelingen vanuit het Informatiebeleidsplan 2021-2024 worden zoals afgesproken jaarlijks conform de planning opgepakt.

De noodzakelijke categorieën vanuit de Wet Open Overheid worden verder ingericht. In 2023 zal de Wet Modernisering Elektronisch Bestuurlijk Verkeer ingaan waarbij de focus ligt op het uniform inrichten van onze communicatiekanalen met onze inwoners en ondernemers.