2.5.8 Organisatieontwikkeling

De gemeente Halderberge is zeer actief op het gebied van organisatieontwikkeling. De organisatieontwikkeling is gericht op het verbeteren van de dienstverlening aan onze inwoners, ondernemers en bezoekers. Op basis van het Collegewerkprogramma “Samen aan de slag” is in 2023 gewerkt aan het opstellen van het Manifest Dienstverlening en de uitwerking daarvan. Bij de totstandkoming van het Manifest Dienstverlening zijn onze inwoners en ondernemers op diverse wijzen betrokken.

De organisatieontwikkelingsagenda van 2023 bevatte de volgende speerpunten:

Visie organisatie

• Programmasturing op de onderwerpen Overheids- en burgerparticipatie; Versnellen woningbouw; Omgevingswet en Organisatieontwikkeling (inmiddels in verband met de totstandkoming van het Manifest Dienstverlening omgevormd tot het programma Dienstverlening)

• Flexibiliteit en flexibele schil.

• Arbeidsmarktstrategie.

• Duurzame inzetbaarheid van onze medewerkers.

• Regionale samenwerking (oa De6 samenwerking in de regio op de onderwerpen duurzame inzetbaarheid en flexibilisering van de arbeid en gemeente van de toekomst)

• Doorlopende cultuurontwikkeling op de drie kernwaarden: klantgericht, flexibel en lerend.

• Ontwikkelen van een breed gedragen Manifest Dienstverlening en vertaling naar acties.

Medewerkers

• Opleidingen / ontwikkelen van medewerkers (strategisch opleidingsplan inclusief de Halderbergse School):

• Arbo (arbeidsomstandigheden), op kantoor maar ook sterke aandacht voor het thuiswerken.

• Medezeggenschap (OR en LO)

• Vertrouwenspersonen

• Gezondheid; Organisatie brede acties naar aanleiding van het Preventief Medisch Onderzoek (PMO). Medewerkers hebben een PMO mogen doen. Vanuit de anonieme organisatie brede terugkoppeling zijn er diverse acties uitgezet mbt duurzame inzetbaarheid/gezondheid. Zo is er een wekelijks aanbod aan fruit, zijn er diverse workshops georganiseerd (mindfullness, yoga, informatieworkshop menopauze).

• Medewerkerstevredenheid (MTO / pulsemeting uitgevoerd en vervolgens aanpak op basis van de resultaten).

• Strategische personeelsplanning (korte en middellange termijnplanning ook irt de programma’s)

• Management Development (oa governance, insights Discovery, Deep Democracy, leiderschapsontwikkeling gericht op coaching met Transactionele Analyse).

Bedrijfsvoering

• Digitalisering algemeen

• Digitaal samenwerken (oa MS office 365)

• Zaakgericht werken

• Informatiemanagement

• Informatiebeveiliging

• Privacy (AVG)

• Uitvoering Wet open overheid / Wet elektronische publicaties