2.5.3 Informatisering en automatisering

Veiligheid van de systemen en het netwerk is van cruciaal belang. Recente hacks in Nederland laten zien wat de consequenties voor de organisatie kunnen zijn. In 2021 is hierdoor vooral ingezet op de veiligheid van het netwerk en de systemen. Een extern bedrijf heeft de veiligheid van de systemen, wachtwoorden etc. uitgebreid onderzocht en zijn we zelf aan de slag gegaan met de aanbevelingen. Dit alles kan niet in een keer en vooral het gedrag van iedereen die op welke manier dan ook gebruik maakt van onze systemen is daarbij van belang. Zo hebben we geconstateerd dat er nogal laconiek wordt omgegaan met wachtwoorden waardoor we extra risico’s lopen. Er worden dan ook eisen gesteld aan wachtwoorden en waar mogelijk zal 2-factor authenticatie worden toegepast. Iedereen heeft tegenwoordig heel veel wachtwoorden en in 2022 willen we voor het beheer daarvan een wachtwoordenkluis ter beschikking stellen aan de gebruikers.

Met een doorloop naar 2022 zijn we medio 2021 gestart met de uitrol van Microsoft (office) 365. Hierbij is de mail naar de cloud gebracht (exchange online) en zal er vol worden ingezet op het verder uitbreiden van teams. Hierbij wordt het dan mogelijk om teamsites aan te maken waardoor samenwerking met zowel in- als externe partners volledig ondersteund zal worden. Ook dit moet gecontroleerd gebeuren om niet alleen de veiligheid maar ook de privacy en de AVG voorschriften te waarborgen.

De voorgenomen ontwikkelingen vanuit het Informatiebeleidsplan 2021-2024 worden zoals afgesproken jaarlijks conform de planning opgepakt.

In 2021 wordt een onderzoek uitgevoerd naar de mogelijkheden van samenwerking op het gebied van I&A breed. Bij dit onderzoek wordt niet alleen gekeken daar een diepgaandere samenwerking met Rucphen. Er zal ook gekeken worden naar de mogelijkheden van aansluiten bij een centrumgemeente, bij een gemeenschappelijke regeling of mogelijk geheel of gedeeltelijke uitbesteding aan de markt. De ontwikkelingen op gebied van SAAS (software as a Service) en mogelijke cloud strategie maken eveneens onderdeel uit van het onderzoek.